保育士がする事務仕事ってどんなの?保育事務の仕事内容について徹底解説!

「保育士がする事務の仕事ってどんなことをするの?」

「保育事務の仕事をやっていけるか不安」

「保育士の事務仕事で必要なスキルがあったりするの?」

このように保育士の仕事の一つである事務仕事について不安を感じている人はたくさんいます。

本記事は、保育士の重要な仕事の一つである保育事務について解説します。

保育士の事務仕事とは

保育事務は、保育園の運営を理解し、園を支える裏方として大切な役割を担っています。

園によっては特に雇わないケースもありますが、大規模保育園や、保育士不足により事務にまで手が回らない園などにはとても必要な存在です。

保育事務は、一般的な事務職がメインではありますが、保育園の見学や訪問など外部との窓口、保護者対応をはじめ、忙しい保育士のサポートをすることもあるため、保育士にとっては助けになる存在として活躍しています。　

保育士の事務仕事の内容

保育士の仕事と言えば、子どもたちとの触れ合いや育成を思い浮かべる方が多いかもしれませんが、実は保育士には事務仕事も重要な役割の一つです。

本章では、保育士が担う事務仕事の主な内容について詳しく解説します。

保育園の運営管理

保育士は、保育園の運営に関わるさまざまな事務作業を行います。

具体的には、園の行事やイベントの企画・運営、施設の管理、保育室の整備などが含まれます。

また、職員のシフト管理や人員配置、物品の発注・管理も重要な業務です。

書類の管理と作成

保育士は、保育に関する各種書類を作成・管理します。

これには、子どもたちの成長記録や保護者との連絡帳、健康診断の結果、入園・退園の手続きに関する書類などが含まれます。

これらの書類は、正確かつタイムリーに管理することが求められます。

保護者との連絡調整

保護者とのコミュニケーションも保育士の重要な役割です。

事務仕事としては、保護者への連絡や案内の文書作成、面談のスケジュール調整、保護者からの問い合わせ対応などがあります。

保護者との良好な関係を維持するためには、適切な情報提供と迅速な対応が求められます。

経理業務

保育士は、働いている保育園によっては経理業務にも関わることがあります。

保育園の予算管理、支出の記録、領収書の整理、給食費や保育料の管理などがこれにあたります。

経理業務を正確に行うことで、園の財政状態を健全に保つことができます。

保育士の事務仕事に資格は必要?

保育士の仕事は、単に子どもたちの保育だけでなく、さまざまな事務作業も含まれています。

しかし、これらの事務仕事に特定の資格が必要なのか、疑問に思う方も多いでしょう。

本章では、保育士の事務仕事に必要な資格について詳しく解説します。

保育士資格

まず、保育士として働くためには「保育士資格」が必要です。

この資格は、保育に関する基本的な知識と技能を有していることを証明するもので、保育士としての業務全般を行うための必須条件です。

保育士資格があれば、保育業務に加えて事務仕事も含まれることが多い。

事務仕事に役立つ資格やスキル

保育士の事務仕事には、特定の資格は必要ないものの、以下のようなスキルや知識があると役立ちます。

基本的なPCスキル

書類作成やデータ入力、経理業務などで使用するPC操作のスキルが求められます。

WordやExcel、メールソフトの基本的な使い方は必須です。

経理の知識

経理業務を担当する場合、会計や経理の基礎知識があると便利です。

簿記の資格があるとより良いですが、必須ではありません。

秘書検定

ビジネス文書の作成やスケジュール管理、コミュニケーションに関するスキルを証明する資格です。

事務作業全般に役立つ場合があります。

簿記資格

理業務に関わる場合、簿記の資格があると財務管理が効率的に行えます。

簿記検定は複数の級があり、自分の業務に合ったレベルを選ぶことができます。

保育士での事務経験を活かした転職

保育士から違う職種への転職で、相関性のない職種にキャリアチェンジすることは難しい場合があります。

異業種であっても、今まで培ってきた経験やスキルを活かした職種への転職であれば、即戦力として重宝されます。

異業種への転職を考えている人は、保育士の資格と経験を活かした職種を参考にしてみてください。

幼児教育関連の職種

幼稚園やプリスクールの教師、教育コンサルタントへの転職であれば、同じ教育現場ですので保育士として培ってきた経験やスキルが活かしやすいです。

また子どもに携わる仕事ですので、「異業種へ転職しても子どもに関わる仕事がしたい!」という方にはおすすめです。

子育て支援施設

子育て支援センターや地域子育てサポート機関でのスタッフもおすすめです。

保育士の仕事で培ってきた、子どもへの接し方や親とのコミュニケーションの取り方などが活かされる職種です。

こちらも子ども関わる仕事であるため、子どもに関係のある仕事を続けた方にはピッタリの職種です。

福祉関連の職種

児童福祉施設や障害者支援施設の支援員という職種も保育士からの転職に多いです。

保育士の仕事の一環として事務作業がありますが、事務作業の経験が活かされる仕事です。

親や関係者とのコミュニケーションが非常に重要な職種でもあるため、保育士の経験は重宝されます。

イベント企画・運営

子ども向けのイベントやワークショップの企画・運営の仕事も保育士の経験を活かせます。

年に数回ある行事の企画や運営などをしてきた保育士であれば、子ども向けのイベントやワークショップの仕事に自分の経験やスキルを活かせるのです。

子ども向けのイベントやワークショップの企画・運営の仕事を経験した後に、幅広い年齢層に向けたイベントを企画・運営している会社に転職することも可能です。

まとめ

本記事では、保育士の仕事の一つである事務仕事について解説しました。

保育士の事務仕事は、保育園の運営管理や書類作成、保護者対応など多岐にわたります。

特定の資格は不要ですが、基本的なPCスキルや経理知識が役立つことがあります。

保育士での事務経験は、保育関連の職種や福祉、イベント企画など様々な分野で活かせますので、保育士以外の職種に転職する際には重宝されます。

保育士としての事務仕事は、保育園の運営を支えながら、スキルを多様な分野で活かすチャンスとなります。

どんな業務にも誠心誠意で取り組むことが、より良い保育環境の実現につながります。